Podczas wizyty konsultacyjnej pacjenta w Poradni Radioterapii, po zapoznaniu się z dokumentacja medyczną oraz po ocenie stanu ogólnego chorego, lekarz radioterapeuta podejmuje decyzję odnośnie leczenia metodą radioterapii stereotaktycznej.
W zależności od lokalizacji leczonej zmiany elektroradiolodzy planujący dopasowują odpowiednie unieruchomienie indywidualne dla każdego pacjenta (maskę termoplastyczną, materac próżniowy lub podstawkę). Następnie wykonywane jest badanie tomografii komputerowej bez środka kontrastowego, konieczne do opracowania planu leczenia. U chorych z lokalizacją zmian w mózgowiu dodatkowo wykonujemy badanie rezonansem magnetycznym.
Fuzja obrazów MRI i TK, konturowanie obszaru, który ma zostać poddany radioterapii, narządów krytycznych oraz zlecenie dawki przez lekarza, dobór układu wiązek i opracowanie rozkładu dawek przez fizyka medycznego.
Po wykonaniu fuzji obrazów MRI i TK, obrysowaniu narządów krytycznych ( zdrowych narządów chorego, które chcemy uchronić przed wiązka promieniowania), lekarz radioterapeuta wyznacza obszar, który ma zostać poddany radioterapii oraz zleca ilość frakcji i dawkę całkowitą promieniowania jonizującego, któremu ma zostać poddana zmiana patologiczna. W kolejnym etapie fizyk medyczny dobiera układu wiązek i opracowuje rozkład dawki w obszarze leczonym.
Po akceptacji przez zespół przygotowanego planu, zostaje on poddany weryfikacji dozymetrycznej, tzn. plan realizowany jest na aparacie na specjalnym fantomie a fizycy medyczni porównują, czy dawka zaplanowana pokrywa się z dawką obieraną przez detektory w trakcie seansu radioterapii. Jeśli potwierdzą zgodność plan leczenia można ostatecznie zatwierdzić i leczyć pacjenta.
